Microsoft liefert die Tools. CoffeeNet 365 ist Ihr Company OS.
CoffeeNet® 365 macht aus Microsoft 365 die Arbeitsumgebung, die sich nach Ihren Prozessen richtet, nicht umgekehrt. Das Ergebnis: Weniger IT-Händchenhalten, keine endlose Sucherei, sondern ein Daily Business, das sofort funktioniert.













































Sie zahlen für 100 % Leistung, nutzen aber nur 20 %?
Ihre Organisation hat Microsoft 365 eingeführt, um reaktionsschnell und modern zu arbeiten. Doch die Realität sieht anders aus: Die unübersichtliche Tool-Vielfalt überfordert die Menschen. Jeder baut sich seine eigenen Ordner, Chat-Nachrichten verschwinden, Teams-Räume wuchern unkontrolliert.
Statt schlagkräftigem Teamwork verwalten sich Ihre Mitarbeiter selbst. Das kostet Zeit, Nerven und Sicherheit. Es ist Zeit, das System an die Menschen anzupassen – nicht umgekehrt.
Und es wird nicht besser! Mit jedem Quartal wachsen Datenvolumen, Teamräume und Abhängigkeiten. Der Suchaufwand steigt schleichend, der Wildwuchs wird unsichtbar zur Normalität. Was heute nervt, wird morgen zum echten Risiko für Compliance und Produktivität.
Ein Company OS. Spürbare Erleichterung für jedes Team.
Ohne CoffeeNet 365
"Ich verbringe jeden Tag 20 Minuten damit, Dateien in irgendwelchen Chats, Kanälen oder
E-Mails zu suchen. Es gibt null Orientierung."
Mit CoffeeNet 365
"Heute weiß mein Team sofort, wo was ist.
Ich muss kein Microsoft-Experte sein, um barrierefrei mit Kollegen zu arbeiten."
Ohne CoffeeNet 365
"Jedes neue Projekt endet im Wilden Westen. Keiner weiß, welche Werkzeuge wir nutzen sollen, und das Onboarding neuer Leute dauert ewig."
Mit CoffeeNet 365
"Mit einem Klick habe ich einen standardisierten Projektraum. Alle halten sich an die gleichen Leitplanken und das Teamwork funktioniert von Tag 1 an."
Ohne CoffeeNet 365
"Wir sind nur noch damit beschäftigt, Wildwuchs aufzuräumen, Berechtigungen zu flicken und frustrierten Usern Teams zu erklären."
Mit CoffeeNet 365
"Das endlose IT-Händchenhalten ist vorbei. Die Anwender verwalten ihre digitalen Räume selbst und wir behalten durch Best-Practice-Governance die volle Kontrolle."
Ohne CoffeeNet 365
"Wir haben Millionen in Lizenzen investiert, aber die PS kommen nicht auf die Straße. Unsere Prozesse sind genauso langsam wie vorher."
Mit CoffeeNet 365
"Wir machen messbaren Gewinn aus unserer IT-Investition und arbeiten endlich strukturiert und sicher."
Ein Company OS ist kein weiteres Tool. Es ist die Schicht zwischen Microsoft 365 und Ihrer Organisation: Sie definieren Ihre Prozesse, Projekte, Abteilungen, Standorte, übergreifende Zusammenarbeit und CoffeeNet konfiguriert die passende digitale Struktur automatisch. Standardisiert, aber an Ihren Anforderungen ausgerichtet. So, dass M365 für Sie arbeitet.
Vernetzt & agil
zusammenarbeiten
Struktur auf Knopfdruck Workspace Management
Neue Abteilung, neues Projekt, neuer Standort? CoffeeNet erstellt den passenden digitalen Raum in Sekunden – mit vorkonfigurierter Ordnerstruktur, Zugriffsrechten und den richtigen Werkzeugen. Kein manuelles Zusammenbauen, kein IT-Ticket.
Eingebaute Leitplanken Governance & Sicherheit
Compliance passiert automatisch im Hintergrund. Sensibilitäts-Labels und saubere Architektur-Logiken sichern Ihre Daten ab, egal von wo Ihre Mitarbeiter arbeiten.
Automatisches Aufräumen
Lifecycle Management
Verwaiste Teams-Gruppen und Karteileichen gehören der Vergangenheit an. CoffeeNet archiviert inaktive Räume nahtlos und hält Ihre Arbeitsumgebung dauerhaft übersichtlich.
In Rekordzeit produktiv Time-to-Value
Vergessen Sie Endlos-Projekte. Als bewährte Standard-Software ist CoffeeNet in Wochen implementiert, nicht in Monaten. Sie erhalten sofort ein erprobtes System, das sich kompromisslos an Ihren Prozessen orientiert.
Ihr Company OS wird intelligenter mit KI als neuem Teammitglied
KI entfaltet nur dann echte Wirkung, wenn sie in geordneten Strukturen arbeitet. CoffeeNet liefert genau diese Grundlage: Weil Ihre Prozesse, Räume und Dokumente bereits sauber strukturiert sind, kann KI dort ansetzen, wo sie tatsächlich Zeit spart – nicht als isoliertes Experiment, sondern eingebettet in Ihren Arbeitsalltag.
Unternehmen, die ihr M365 im Griff haben.
In 3 Schritten vom M365-Chaos
zu Ihrem Company OS.
1. Demo sehen
Wir zeigen Ihnen CoffeeNet® 365 live – an echten Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag. Kein Folienvortrag.
2. Ihre Prozesse, unser Prototyp
Wir konfigurieren einen Prototypen auf Basis Ihrer wichtigsten Arbeitsprozesse. Sie sehen sofort, wie sich Ihr M365 anfühlt, wenn es sich nach Ihnen richtet.
3. Rollout in Wochen, nicht Monaten
CoffeeNet® 365 ist Standard-Software. Kein 12-Monate-Projekt, sondern ein strukturierter Rollout mit schnellen Ergebnissen.
Bereit das System an Ihre Prozesse anzupassen – nicht umgekehrt?
- Hören Sie auf, Microsoft 365 selbst zu verbasteln.
- Bringen Sie Ordnung in Ihr Unternehmen.
- Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, einfach nur ihren Job zu machen.
Jetzt unverbindliche
Demo buchen
CoffeeNet 365 FAQs
Mit welchem Technologie-Stack wird CoffeeNet 365 implementiert?
CoffeeNet 365 ist ein SaaS-Dienst, der auf der Azure-Plattform basiert und ausschließlich Standardtechnologien von Microsoft verwendet. Die Frontend-Komponente läuft im Tenant des Kunden.
Welche Auswirkungen haben Updates und Änderungen seitens Microsoft auf CoffeeNet 365?
Da ausschließlich Microsoft-Standards genutzt werden, werden Änderungen von Microsoft kontinuierlich im SaaS-Dienst getrackt. MondayCoffee bearbeitet mögliche Auswirkungen auf den Betrieb proaktiv.
Wie oft werden Aktualisierungen und Updates im CoffeeNet 365-Backend bereitgestellt?
Geplante Updates erfolgen regelmässig und werden über Release Notes kommuniziert.
Besteht eine Abhängigkeit (Vendor-Lock-in) von MondayCoffee bei der Nutzung von CoffeeNet 365?
Nein, CoffeeNet 365 speichert alle Daten in Form von Microsoft 365-Objekten (z.B. SharePoint-Listen, Planner-Pläne) innerhalb des jeweiligen Kunden-Tenants. Auch nach einer Deinstallation bleiben die Daten erhalten und können weiterhin genutzt werden. Es geht somit keine Daten verloren.
Bietet CoffeeNet 365 die Integration von Drittsystemen an?
Ja, die Einbindung von Drittsystemen, die über Microsoft-Standard-Schnittstellen angesprochen werden können, ist in CoffeeNet 365 möglich.
Noch nicht genug? Das finden Sie nicht in Microsoft 365, sondern exklusiv bei MondayCoffee
Meeting Management
CoffeeNet® 365 konzentriert Besprechungen auf das Wesentliche – durch toolgestützte Planung, Durchführung und Dokumentation an einem Ort.
Ideen Management
CoffeeNet® 365 sorgt dafür, dass Ideen nicht verloren gehen, indem Wünsche und Vorschläge einfach erfasst, organisiert und bewertet werden können.
Lifecycle Management
CoffeeNet® 365 archiviert Microsoft Teams-Workspaces und SharePoint-Sites nahtlos, um stets Übersicht und Orientierung zu bieten.
Learning Management
CoffeeNet® 365 verbindet digitales Arbeiten und selbstbestimmtes Lernen, um den flexiblen und kontinuierlichen Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht zu werden.
CoffeeNet 365 Specials,
die jedes IT Herz
höher schlagen lassen
No Code Automation
Governance-Verstösse in Echtzeit erkennen & automatisiert lösen.
- Zentrale Anpassung von Regeln und Wenn-Dann Beziehungen über die Cloud
- Automatisierte Zurücksetzung von Falscheinstellungen
- Kontrolle und Flexibilität beim einstellbaren Handlungsraum für Anwenderinnen
Workspace Management
Zentral verwaltete Templates allen Anwenderinnen zur Verfügung stellen.
- Organisationsweise Templates in wenigen Klicks erstellen - oder auf 100+ Vorlagen zugreifen
- Zentrale Berücksichtigung von Compliance- und Governance Regeln
- Änderungen auch nachträglich auf alle bestehenden Infrastrukturen anwenden
Lifecycle Management
Einfache Verwaltung von Teams-, Seiten- & Dateien-Lebenszyklen
- Lebenszyklen von Teams & Sharepoint Seiten einstellen und managen
- Automatisierungen zur Archivierung - inkl. automatischen Benachrichtigungen
- Erhöhter Fokus & Produktivität durch aufgeräumte virtuelle Arbeitsbereiche
CoffeeNet 365 ist nichts, was man einfach erklären kann. Man muss es sehen.
(Kein Risiko: Sehen Sie direkt in unserer Live-Umgebung, wie CoffeeNet 365 Ihre Prozesse abbildet.)
