SharePoint Intranet mit CoffeeNet 365:
Ganzheitlich und integriert gedacht
Ihr Intranet ist leblos, unübersichtlich und umständlich in der Bedienung? Mit MondayCoffee wird Ihre Microsoft 365-Umgebung zu einem intuitiven Kommunikationshub, in dem Mitarbeitende sich gern vernetzen und informieren.
Informationen überall – nur nicht da, wo man sie braucht
Wirre Strukturen, langes Suchen, kaum Interaktion – und Wissen verlässt das Unternehmen mit den Mitarbeitenden: So sieht in vielen Unternehmen die Realität aus. Trotz Intranet. Ob Drittanbieter-Lösung oder SharePoint: Viele Abläufe sind einfach umständlich – vom Anlegen einer Ordnerstruktur bis zum Erstellen eines Beitrags. Die Distanz zwischen den Mitarbeitenden wächst, wichtige Informationen gehen unter, langfristig leidet die Unternehmenskultur.
Die Lösung: Ein zentrales, smartes Intranet mit SharePoint
MondayCoffee haucht Ihrem Intranet Leben ein: Auf Basis von SharePoint, bewährten Templates und praxisnahen Use Cases wird Ihr Intranet zum digitalen Knotenpunkt – klar strukturiert, intuitiv und perfekt integriert in Microsoft 365. Eine lebendige informations- und Kommunikationsplattform, die Mitarbeitende unternehmensweit verbindet und täglich mit wichtigen Informationen versorgt.
So arbeiten Sie morgen:
Unternehmensweit vernetzt.
Immer up to date.
- Ihre Mitarbeitenden finden Informationen, Handbücher, Kontakte und Vorlagen zentral an einem Ort – statt in verschiedenen Kanälen verstreut.
- Interne Kommunikation läuft transparent, schnell und nachvollziehbar – ohne Medienbrüche oder Versionschaos.
- SharePoint ist mehr als eine Ablage: ein sicheres und gern genutztes Intranet für Wissen, Austausch und Kultur.
Drei gute Gründe:
Darum ist MondayCoffee Ihr Partner für
Sharepoint Intranet
Typische Use Cases
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News- & Kommunikationsportal
Alle erreichen, die informiert bleiben sollen: Zentrale News, zielgruppenspezifische Informationen und persönliche Dashboards machen Unternehmenskommunikation leicht zugänglich. Beiträge lassen sich schnell erstellen, freigeben und automatisch teilen. -
Onboarding & Lernplattform
Neue Kolleginnen und Kollegen finden alles Wichtige an einem Ort: Dokumente, Prozesse, Schulungen, Handbücher und Kontakte direkt auf ihrer Startseite im SharePoint Intranet. Zwischen Meeting und Mittagspause Wissen auffrischen oder neue Skills lernen? Nahtlos möglich. -
Wissens- & Dokumentenmanagement
Wissen bleibt strukturiert und nachhaltig im Unternehmen: Inhalte werden zentral gepflegt, versioniert und sicher geteilt. Plus: Mit der KI-gestützten Suche ist Wissen leicht auffindbar und im Alltag sofort nutzbar. -
Zusammenarbeit mit Externen
Klar definierte Rollen, automatisierte Freigaben und Compliance-Workflows schaffen Sicherheit und Transparenz. Individuelle Projekte sind in Minuten erstellt. So kann Ihr Team mühelos und kontrolliert mit Partnern oder Kunden zusammenarbeiten – und die IT aufatmen.
Neugierig, wie das in der Praxis aussieht?
Wir zeigen Ihnen konkrete Use Cases.
So unterstützen wir Unternehmen und Organisationen
Analyse & Planung
- Aufnahme Ihrer bestehenden IT-Landschaft und Anforderungen
- Definition klarer Governance- und Compliance-Vorgaben
- Erstellung standardisierter Templates und Namenskonventionen
Technische Umsetzung
- Einrichtung von CoffeeNet 365 in Ihrem Microsoft 365 Tenant
- Automatisiertes Workspace- und Lifecycle-Management
- Integration von Workflow-Lösungen
Governance & Sicherheit
- Etablierung von Zugriffs- und Berechtigungsmodellen
- Einführung automatisierter Compliance-Prüfungen
Change Management & Schulung
- Schulungen für Mitarbeitende und IT-Verantwortliche
- Begleitung bei der Einführung der neuen Arbeitsweise
- Kommunikation und Einbindung der Fachabteilungen
Kontinuierliche Betreuung
- Laufende Updates und Weiterentwicklung
- Support bei Anpassungen und Optimierungen
- Beratung zu neuen Microsoft 365-Funktionen und Best Practices
Discovery-Workshop
Ziele, Arbeitsweisen und Anforderungen analysieren. Das Ergebnis: eine individuelle Roadmap für Ihr SharePoint Intranet
Success Stories: Für diese Unternehmen haben wir SharePoint Intranet erfolgreich implementiert
Über
MondayCoffee
MondayCoffee ist ein führender, zertifizierter Microsoft Solutions Partner mit Standorten in Zürich und München. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der digitalen Transformation unterstützt unser Team aus Consultants, Solution Architects und Software Engineers mittelständische Unternehmen und Organisationen bei der Einführung moderner Arbeitsweisen – und dabei, ihre Abläufe und Prozesse in Microsoft 365 abzubilden.
Mit unseren eigenen Lösungen CoffeeNet 365 und RunTheCloud ermöglichen wir unserer Kundschaft eine standardisierte, einfache und sichere Nutzung der Microsoft 365-Technologien im Arbeitsalltag.
Q&A - häufige Fragen
Muss SharePoint schon eingerichtet sein?
Muss nicht, aber kann. Ob Bestandsanalyse, Informationsarchitektur oder technische Umsetzung: Wir entwickeln Ihr SharePoint Intranet Schritt für Schritt und integrieren es nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung.
Wie bleibt das SharePoint Intranet lebendig und aktuell?
Durch klare Governance-Regeln, effiziente Redaktionsprozesse und smarte Automatisierungen. Wir zeigen Ihren Mitarbeitenden, wie sie Inhalte einfach erstellen, pflegen und neue Funktionen sinnvoll einsetzen.
Welche Vorteile hat ein SharePoint Intranet gegenüber klassischen Intranets?
SharePoint ist kein statisches Portal, sondern Teil des digitalen Arbeitsplatzes – vollständig integriert in Microsoft 365, mobil nutzbar und KI-gestützt. Durch klare Strukturen und vorkonfigurierte Templates sind wichtige Informationen schnell zur Hand und genauso schnell geteilt.
Wer profitiert vom SharePoint Intranet?
Alle Organisationen, die ohne grossen Aufwand ihr Intranet modernisieren oder ihr Dritt-Tool ablösen möchten. Einzige Voraussetzung: eine Microsoft 365-Lizenz. Und falls Ihr bisheriges Intranet kaum genutzt wurde: Mit praxisnahen Schulungen und begleitendem Support machen wir es zum zentralen Kommunikationskanal Ihres Unternehmens.
Ist SharePoint auch für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen geeignet?
Ja. SharePoint Online erfüllt alle relevanten EU- und Compliance-Vorgaben und unterstützt eine sichere Datenverarbeitung. CoffeeNet 365 ergänzt dies durch strukturierte Lifecycle- und Review-Policies, klare Zugriffsrichtlinien und automatisierte Governance.
