Microsoft bietet
einzelne Tools.
Wir bieten standardisierte Arbeitsweisen.
Die Vielzahl und Komplexität der Microsoft-Tools zu verwalten, ist für viele Unternehmen eine grosse Herausforderung und führt oft zu Chaos, weil:
- Einzelne Tools bilden die Arbeitsprozesse nicht ab – Mitarbeitende verbringen mehr Zeit mit den Tools als mit ihrer eigentlichen Arbeit.
- Fehlende Standards resultieren in mangelnder Orientierung und erschwerter Wiederauffindbarkeit.
- Unzureichende Struktur und Governance erhöhen die Anfälligkeit für Sicherheitslücken und Compliance-Verstösse.
CoffeeNet 365 integriert und konfiguriert Microsoft-Tools in einer zentralen Plattform, die eine standardisierte Abbildung von Abteilungen, Projekten, Teams und Arbeitsabläufen ermöglicht.
CoffeeNet 365 transformiert Arbeitsweisen
Ohne CoffeeNet 365
- SharePoint Site einrichten, Darstellung und Ansicht anpassen
- Sicherheits- und Zugriffseinstellungen vornehmen
- Im Exchange die Mail-Einstellungen der Gruppe anpassen
- Ordnerstruktur im SharePoint anlegen
- Interne und externe Mitglieder einladen und Rechte vergeben
- Tools, wie Microsoft Planner, Outlook, Notes, Tasks, etc. integrieren
Mit CoffeeNet 365
Und der Rest? Passiert automatisch.
Dieser Prozess ist skalierbar und
kann beliebig oft wiederholt werden.
Ohne CoffeeNet 365
- SharePoint Site selbst erstellen
- Abteilungsstruktur anlegen
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Ziele definieren
- Ordnerstruktur im SharePoint anlegen
- Tools, wie Microsoft Planner, Outlook, Notes, Tasks, etc. integrieren
Mit CoffeeNet 365
Auf Knopfdruck entsteht ein dynamischer Arbeitsraum für eine Abteilung, mit klaren Strukturen und Erweiterungsmöglichkeiten.
Ohne CoffeeNet 365
- Ziel und Sinn von Meetings oft unklar: Meetings sind Zeitfresser
- Meetings ohne Agenda und Protokoll
- Entscheidungen und Aufgaben nach Meeting weder dokumentiert noch weiter verfolgt
- Unklarheit, ob und wo eine Agenda oder ein Protokoll gemacht wurde
Mit CoffeeNet 365
Keine unproduktiven Besprechungen mehr: Feste Strukturen im Hintergrund garantieren einen neuen Meeting-Standard.
Ohne CoffeeNet 365
- Kein zentraler Ort für Wissen, sondern Verteilung auf einzelne Personen, Orte oder Programme
- Keine Logik hinter der Wissenssicherung
- Wissen kann nicht durchsucht werden
- Keine Unterscheidung zwischen relevanten und irrelevanten Inhalten
- Wissens-Pakete müssen mühsam erfragt und zusammengeklickt werden
Mit CoffeeNet 365
Weg von Silos, hin zu einem zentralen Wissensspeicher.
CoffeeNet 365 ist Collaboration Tool, Social Intranet, Knowledge Management und vieles mehr. Nichts, was man einfach erklären kann. Sie müssen es erleben.
Struktur, wo es notwendig ist. Freiheit, wo es sinnvoll ist.
CoffeeNet® 365 optimiert und regelt die Zusammenarbeit über alle Microsoft-Tools und Geräte hinweg – im Einklang mit Governance- und Compliance-Vorgaben. Anwenderinnen und Administratoren können sorgenfrei arbeiten.
Vernetzt & agil
zusammenarbeiten
Standardisierung
Unternehmensweite Standards für die Zusammenarbeit.
Orientierung
Anwender finden sich durch einheitliche Templates überall schnell zurecht.
Self-Service
Anwenderinnen können vorkonfigurierte Templates mit einem Klick nutzen – ohne Expertenwissen.
Governance & Compliance
Anforderungen sind in den Templates standardisiert und ermöglichen einen sicheren Handlungsrahmen.
Skalierung
Skalierbare Templates sparen Zeit und vermeiden Fehler.
Künstliche Intelligenz
Datenschutzkonforme KI-Integration direkt in den Templates unterstützt bei manuellen Tätigkeiten.
Von 10% zu 90%:
Das volle Microsoft-Potenzial nutzen.
Weg von
- Instabile Ad-Hoc Strukturen, Chaos und IT-Probleme
- Microsoft Tools müssen einzeln und manuell konfiguriert werden
- SharePoint & Teams haben keine Struktur, die Eingewöhnungszeit ist hoch
- Compliance- und Sicherheitsprobleme durch ungewollte Zugriffe
- Arbeiten in Silos und starren Strukturen
Hin zu
- Eine strukturierte Oberfläche, in der alle Anwendungsfälle mitgedacht wurden
- Alle Tools stehen in vorgefertigten Konfigurationen direkt zum Arbeiten zur Verfügung
- Organisationsweit standardisierte Templates für z.B. Teams, Projekte oder Abteilungen sorgen für Struktur
- Compliance- und Governance-Anforderungen sind fester Bestandteil aller Templates und Konfigurationen
- Fokus auf Anwender und Anwendungsfälle und nicht Tools
Einfach
(zusammen)
arbeiten
Das volle Microsoft-Potenzial nutzen, ohne Expertin oder Experte zu sein.
Das finden Sie nicht in Microsoft 365, sondern exklusiv bei uns
Weiter geht's mit einem Kaffee...
Demo buchen
Kaffee aufsetzen und erleben, wie aus dem Microsoft-Werkzeugkasten moderne Zusammenarbeit wird.
Discovery Workshop
Sich inspirieren lassen, Ziele und Arbeitsweisen definieren sowie den Implementierungsplan abstecken.
Implementierung
Mit unserer erprobten Implementierungsmethode Schritt für Schritt das Zielbild erreichen.
Erfolgreich umgesetzt bei:
Tech-FAQs
Mit welchem Technologie-Stack wird CoffeeNet 365 implementiert?
CoffeeNet 365 ist ein SaaS-Dienst, der auf der Azure-Plattform basiert und ausschließlich Standardtechnologien von Microsoft verwendet. Die Frontend-Komponente läuft im Tenant des Kunden.
Welche Auswirkungen haben Updates und Änderungen seitens Microsoft auf CoffeeNet 365?
Da ausschließlich Microsoft-Standards genutzt werden, werden Änderungen von Microsoft kontinuierlich im SaaS-Dienst getrackt. MondayCoffee bearbeitet mögliche Auswirkungen auf den Betrieb proaktiv.
Wie oft werden Aktualisierungen und Updates im CoffeeNet 365-Backend bereitgestellt?
Geplante Updates erfolgen regelmässig und werden über Release Notes kommuniziert.
Besteht eine Abhängigkeit (Vendor-Lock-in) von MondayCoffee bei der Nutzung von CoffeeNet 365?
Nein, CoffeeNet 365 speichert alle Daten in Form von Microsoft 365-Objekten (z.B. SharePoint-Listen, Planner-Pläne) innerhalb des jeweiligen Kunden-Tenants. Auch nach einer Deinstallation bleiben die Daten erhalten und können weiterhin genutzt werden. Es geht somit keine Daten verloren.
Bietet CoffeeNet 365 die Integration von Drittsystemen an?
Ja, die Einbindung von Drittsystemen, die über Microsoft-Standard-Schnittstellen angesprochen werden können, ist in CoffeeNet 365 möglich.
Tools, die jedes IT Herz
höher schlagen lassen
Das gibt es nicht bei Microsoft, nur bei CoffeeNet 365.
Vom Reagieren zur proaktiven Steuerung
Mit CoffeeNet 365 die Microsoft-Umgebung organisationsweit smart steuern.
- Kontrolle & Regelwerke über Cloudanwendungsfälle definieren
- Reduktion technologischer Komplexität und Fehlerpotenziale für alle Anwender
- Alle Microsoft Updates werden vorab getestet und automatisch integriert
- Mit wenigen Klicks komplexe Szenarien und Automatisierungen bauen
- Integrierte Tools, um Compliance und Governance in Echtzeit zu überwachen
- Manuelle, sich wiederholende Aufgaben stark reduzieren
