Workplace meets Learning Space
Menschen arbeiten heute nicht nur anders als noch vor ein paar Jahren. Sie lernen auch anders. Arbeitskräfte sind nicht mehr an feste Orte oder starre Strukturen gebunden, und auch die Weiterbildung muss flexibler, schneller und kontinuierlicher werden. Unternehmen stehen häufig vor der Herausforderung, wie sich dies ohne zusätzliche Komplexität und neue Systeme umsetzen lässt. Learning Management wird dabei zu einer zentralen Pflichtaufgabe.
Eine mögliche Antwort? Mithilfe der bestehenden Infrastruktur. Mit CoffeeNet 365 lassen sich digitales Arbeiten und selbstbestimmtes Lernen harmonisch miteinander verbinden. So funktioniert Learning Management.
Die neue Realität des Lernens
Lernen bedeutet heute nicht mehr, einmal im Jahr eine Schulung zu besuchen. Zu schnell ändern sich die Anforderungen, immer häufiger und kurzfristiger müssen neue Kenntnisse und Fähigkeiten erworben werden. Die steigende Komplexität erfordert kontinuierliches Lernen. Gleichzeitig sind die Mitarbeitenden oft weltweit verteilt und arbeiten in hybriden oder flexiblen Modellen. Weiterbildung muss daher leicht zugänglich, bedarfsgerecht und in den Arbeitsalltag integriert sein.
Viele Unternehmen setzen dabei auf Learning-Management-Systeme (LMS), doch diese haben ihre Tücken: Welche der weltweit über 700 Lösungen ist die richtige? Welche Funktionen sind nice-to-have, welche ein Must-have? Oft sind die LMS-Tools schwer zu integrieren, teuer und bieten nur einen Teil der benötigten Funktionen.
Noch problematischer wird es, wenn Lerninhalte in isolierten Systemen verwaltet werden, die nicht mit anderen Tools kommunizieren. So entsteht schnell ein weiteres Silo in der IT-Landschaft, das den Workflow eher hemmt als unterstützt. Hinzu kommt: Zwischen Meetings und Tagesgeschäft bleiben oft wenig Zeit und Motivation für Weiterbildung – vor allem, wenn der Nutzen der Lerninhalte unklar ist.
CoffeeNet 365: Lernen, wo gearbeitet wird
Was wäre, wenn Weiterbildung nicht umständlich an neue Tools und Plattformen angepasst werden müsste, sondern direkt in die gewohnte Arbeitsumgebung integriert wäre? Ohne zusätzliche Installation, sofort einsatzbereit? CoffeeNet 365 macht genau das möglich. Anstatt ein zusätzliches System einzuführen, wird die Weiterbildung direkt in die bereits genutzten Microsoft 365-Anwendungen eingebunden – sei es Teams, SharePoint oder Viva Learning. Die Learning Management App von CoffeeNet 365 ist aber auch unabhängig von Viva Learning als Stand-Alone-Lösung, basierend auf SharePoint und Teams, nutzbar.
Diese nahtlose Integration sorgt dafür, dass Lerninhalte leicht zugänglich sind und nicht in fremden Systemen gespeichert werden müssen. Alles bleibt auf dem sicheren und konformen Microsoft-Tenant, ohne dass eine neue Infrastruktur aufgebaut werden muss. Zudem können Mitarbeitende von überall und mit jedem Gerät auf die Inhalte zugreifen, was besonders in einer flexiblen Arbeitsumgebung von Vorteil ist.
Lernen im vertrauten Workspace hat viele Vorteile
Die CoffeeNet 365 Learning Management App ermöglicht Lernen direkt dort, wo Mitarbeitende ihre Aufgaben erledigen. Statt auf externe Plattformen zugreifen zu müssen, bleiben alle Lernaktivitäten in der vertrauten Umgebung. Bei Bedarf auch in verschiedenen Sprachen. Das spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch die Hürden für die Teilnahme an Weiterbildungen.
Darüber hinaus lassen sich individuelle Lernwege und -prozesse einfach abbilden. Lerninhalte aus verschiedenen externen Inhaltserstellungs- und Autorentools wie LinkedIn Learning oder Coursera werden in einer zentralen Umgebung zusammengeführt – ganz ohne zusätzliches User- und Berechtigungsmanagement.
Typische Use Cases: Wie Weiterbildung in den Alltag passt
Ob Onboarding neuer Mitarbeitender, jährliche Compliance-Schulungen oder die Einführung neuer Tools und Vorschriften: Mit der CoffeeNet 365 Learning Management App wird Weiterbildung zu einem integralen Bestandteil der Arbeit. Auch Schulungen für Führungskräfte oder Zertifizierungskurse für den Vertrieb oder die IT lassen sich problemlos einbinden.
Das Wir-Gefühl kommt nicht zu kurz: Die Möglichkeit, Kurse direkt in Teams-Chats, als Teams-Tab, in SharePoint Sites oder in Meetings zu integrieren, fördert den sozialen Lernaspekt. Mitarbeitende können Lerninhalte gemeinsam diskutieren und in Echtzeit voneinander lernen.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Verwaltung mehrerer Lernanbieter (z. B. Akademien, Abteilungen, Standorte)
- Verschiedene Kursarten und Lernstile (z. B. E-Learning, Präsenzkurse & Online-Trainings
- Verwaltung verschiedener Lerninhalte (z. B. Office-Dokumente, PDF, Videos, usw.)
- Persönliche Trainingspläne bzw. Lernwege
- Allgemeines und persönliches Dashboard (My Learning) inkl. Suche nach Lerninhalten
- Zuweisung von Kursen auf Basis von AD-Gruppen oder einzelnen Usern
- Nachverfolgung, Analyse und Reporting (im Dashboard oder mit Power BI)
- Überwachung von Lernzielen (Tests, Zertifizierungen, Skills, Lesebestätigungen)
- Einfache Nutzer- und Rollenverwaltung
