Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen und Produkten. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren Dienstleistern beachtet werden:
Wenn wir im Rahmen von Dienstleistungen oder für Werbung Daten von Ihnen bearbeiten;
Wenn Sie auf die Systemumgebungen von MondayCoffee zugreifen;
Wenn Mitarbeitende von MondayCoffee auf Ihre Systemumgebungen zugreifen.
Hier finden Sie weitere Informationen, für welche Zwecke wir diese Daten verwenden und wie wir sie nutzen, um unseren Service für Sie zu optimieren.
1. Verantwortliche Stelle
MondayCoffee AG, Grossmattstrasse 9, 8902 Urdorf, Schweiz
Nachfolgend «MondayCoffee», «wir» oder «uns» genannt.
2. Ansprechperson für Datenschutzfragen
Anfragen, Fragen oder Bedenken in Bezug auf den Datenschutz bei MondayCoffee sind zu richten an: [email protected]
3. Welche Daten wir bearbeiten
Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um die vertraglichen Leistungen zu erbringen oder Anfragen zu beantworten. Um unbefugten Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Übermittlung der Daten mit SSL-Technologie verschlüsselt.
3.1 BEI DER KOMMUNIKATION UND LEISTUNGSERBRINGUNG BEARBEITETE PERSONENDATEN
Wir erheben die von Ihnen an uns übermittelten Informationen, wenn Sie uns kontaktieren, wenn Sie sich auf der Website oder der Online-Plattform registrieren. wenn Sie Inhalte, Dienstleistungen oder Applikationen bestellen oder wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben.
Dazu gehören allgemeine Personendaten, z.B. Name und Kontaktdaten, sowie allenfalls Angaben zu Ihrer Position oder Rolle bei der Organisation, in deren Namen Sie uns kontaktieren.
Wenn Sie kostenpflichtige Inhalte oder Dienstleistungen bestellen, erfragen wir zudem Ihre Finanzdaten, z.B. Ihre bevorzugte Zahlungsmethode und die Rechnungsadresse.
Wir bearbeiten auch Personendaten, die wir von Dritten erhalten. Dazu gehören regelmässig Personendaten, die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit Kundinnen, Lieferantinnen oder anderen Geschäftspartnern erhalten, z.B. Ihr Name und Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin bei der jeweiligen Kundin, Lieferantin oder beim jeweiligen Geschäftspartner.
Soweit zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig, erheben wir allgemeine Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Registern, Websites oder Plattformen (z.B. um Ihre Unterschriftsberechtigung zu verifizieren) oder indem wir Auskünfte bei Dritten einholen (z.B. zu Referenzzwecken im Bewerbungsprozess, wenn Sie dem zustimmen).
3.2 BEI ZUGRIFF UND BEI DER ZUSAMMENARBEIT AUF UNSEREN SYSTEMEN
Wenn Sie im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung auf unsere Systeme zugreifen, erheben wir aus Sicherheitsgründen Daten, um Sie zu identifizieren. Dazu gehören Name und Account sowie Nutzungsdaten wie Benutzername, Passwort, IP-Adresse und Login-Zeitpunkt. Dies ermöglicht uns, Ihren Zugriff zu autorisieren und Änderungen an der Projekt-Umgebung nachzuvollziehen. Ausserdem speichern wir Daten über Ihre Aktivitäten an Dokumenten, Websites und sonstigen Inhalten, z.B., wenn Sie Inhalte erstellen, bearbeiten oder lesen. Diese Informationen dienen zur Unterstützung einer wirksamen Zusammenarbeit und werden zu keinem sonstigen besonderen Zweck bearbeitet oder ausgewertet.
3.3 BEI SUPPORT AUF IHREN SYSTEMEN
Bei Supportdienstleistungen kann MondayCoffee auf Ihren Systemen teilweise Personendaten einsehen. Dieser Zugriff erfolgt jedoch nur in Rahmen Ihrer Supportanfrage und gemäss Ihrer Weisung. Es erfolgt keine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken.
3.4 BEI MARKETING UND WERBUNG
Für den Versand unserer Newsletters und weitere Marketingmassnahmen erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Vorname, Name und E-Mail-Adresse.
Wir verwenden Analysedienste, um die Nutzung unseres Newsletters und weiterer Marketingmassnahmen zu messen und zu analysieren. Die Analysedienste erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Newsletter-Empfängerinnen, die den Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Beiträge geklickt haben. Wir erhalten basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese ermöglichen es uns, unseren Newsletter zu optimieren und Ihnen Inhalte bereitzustellen, die Sie interessieren.
Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie in Zukunft auf den Erhalt unseres Newsletters oder weiterer Marketingkommunikation verzichten möchten. Sie können hierzu den Abmeldelink am Ende des Newsletters benutzen oder senden Sie uns eine Nachricht an die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.
3.5 BEIM BESUCH AUF UNSERER WEBSEITE
Für die Datenerhebung über unsere Webseite verweisen wir auf den Abschnitt Datenschutz des Webseiten-Disclaimers: https://mondaycoffee.com/disclaimer-de
4. Zu welchen Zwecken wir Personendaten bearbeiten
Ihre Personendaten bearbeiten wir primär um über unser Leistungsangebot zu informieren und um unsere Leistungen entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
Bearbeitung von Bewerbungen
Bereitstellung der Website und der Online-Plattform
Analyse und Optimierung der Nutzung der Website und der Online-Plattform
Marketing und Werbung
Optimierung unserer Beiträge auf unseren Unternehmensseiten in sozialen Medien
Information über neue Entwicklungen bei MondayCoffee und über neue Dienstleistungen
Durchführung von Events, Wettbewerben und Gewinnspielen, an denen Sie teilnehmen
Gewährleistung der Sicherheit
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
5. An wen wir Personendaten bekanntgeben
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten an andere Unternehmen bekanntgeben. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern:
interne Stellen und andere Konzern-Gesellschaften
externe Dienstleisterinnen
andere Lieferantinnen und weitere Geschäftspartnerinnen (bspw. Spezialisten zur technischen Unterstützung und Analyse von Fehlern, Berechtigungen und Lizenzierung bei Microsoft)
(gegebenenfalls) Behörden und Gerichte.
MondayCoffee sorgt dafür, dass Dritte Personendaten nur im Einklang mit den Anforderungen der anwendbaren Datenschutzgesetze zu verwenden.
6. Ort der Bearbeitung
Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir primär in der Schweiz und in der EU. Zur Erreichung einiger der beschriebenen Zwecke kann es aber auch notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten in Ländern ausserhalb der Schweiz und der EU bearbeiten bzw. in solche Länder übermitteln.
Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz nehmen wir dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln oder gesetzliche Ausnahmen (z.B. Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) vor.
7. Wie wir Personendaten speichern und schützen
Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. MondayCoffee kann aus finanziellen, steuerlichen und anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sein, Daten aufzubewahren. Dieser Zeitraum hängt von den jeweiligen Daten und Ländern ab und beträgt in der Regel nicht mehr als elf Jahre.
Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.
8. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:
Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten;
das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format;
das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;
das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten; sowie
das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.
Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.
Für ein Auskunfts- oder Berichtigungsbegehren senden Sie bitte eine Nachricht an die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.
9. Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils auf https://mondaycoffee.com/ bereitgestellte Version.
Privacy Policy
Thank you for your interest in our services and products. We take the protection of your personal data seriously. We have taken technical and organizational measures to ensure that the rules on data protection are observed both by us and by our service providers:
when we collect data from you as part of our services or for advertising;
when you access the system environments of MondayCoffee;
when MondayCoffee employees access your system environments.
Here you can find more information about the purposes for which we use this data and how we use it to optimize our service for you.
1. Responsible entity
MondayCoffee AG, Grossmattstrasse 9, 8902 Urdorf, Switzerland. Hereinafter referred to as “MondayCoffee“, “we“ or “us“.
2. Contact person for data protection issues
Inquiries, questions or concerns regarding privacy at MondayCoffee should be directed to: [email protected]
3. What data we process
We collect, store and, if necessary, pass on data to the extent required to provide the contractual services or to answer inquiries. To prevent unauthorized access to your personal data, the transmission of data is encrypted using SSL technology.
3.1 PERSONAL DATA PROCESSED DURING COMMUNICATION AND SERVICE PROVISION
We collect information you provide to us when you contact us, when you register on the website or online platform. when you order content or services, or when you apply for a job with us.
This includes general personal information, such as name and contact information, and, if applicable, information about your position or role with the organization on whose behalf you are contacting us.
If you order paid content or services, we also request your financial data, such as your preferred payment method and billing address.
We also process personal data that we receive from third parties. This regularly includes personal data that we receive in correspondence or meetings with customers, suppliers or other business partners, e.g. your name and details of your activity as an employee of the respective customer, supplier or business partner.
To the extent necessary to achieve the purposes described in this Privacy Policy, we also collect general personal data from publicly accessible registers, websites or platforms (e.g. to verify your signature authorization) or by obtaining information from third parties (e.g. for reference purposes in the application process, if you consent to this).
3.2 WHEN ACCESSING AND COLLABORATING ON OUR SYSTEMS
When you access our systems, we collect data to identify you for security reasons. This includes name and account as well as usage data such as user name, password, IP address and login time. This allows us to authorize your access and track changes to the project environment. In addition, we store data about your activities on documents, websites, and other content, e.g., when you create, edit, or read content. This information is used to support effective collaboration and is not processed or evaluated for any other specific purpose.
3.3 FOR SUPPORT ON YOUR SYSTEMS
For support services, MondayCoffee may partially view personal data on your systems. However, this access will only take place within the scope of your support request and in accordance with your instructions. The data is not used for any other purpose.
3.4 FOR MARKETING AND ADVERTISING
For the purpose of sending our newsletters and other marketing measures, we collect the information you provide to us. This includes general personal data such as first name, last name and email address.
We use analytics services to measure and analyze the use of our newsletter and other marketing measures. The analysis services collect and analyze usage data such as the number of newsletter recipients who have opened the newsletter or clicked on certain articles. We receive evaluations based on this data. These allow us to optimize our newsletter and provide you with content that interests you.
You can inform us at any time that you do not wish to receive our newsletter or further marketing communication in the future. To do so, you can use the unsubscribe link at the end of the newsletter or send us a message to the contact details listed in section 2.
3.5 WHEN VISITING OUR WEBSITE
For data collection via our website, please refer to the Privacy Policy section of the website disclaimer: https://mondaycoffee.com/disclaimer-en
4. For what purposes we process personal data
The legal basis for the processing is either:
4.1 THE PERFORMANCE OF A CONTRACT
We process your personal data primarily to inform you about our range of services and to provide, document and invoice our services in accordance with our contractual and legal obligations.
In addition, we process your personal data for the following purposes:
Answering your inquiries and communicating with you
Processing of applications
Providing the website and the online platform
Analysis and optimization of the use of the website and the online platform
Marketing and advertising
Optimizing our posts on our company pages in social media
Informing you about new developments at MondayCoffee and about new services
Conducting events, contests and sweepstakes in which you participate
Ensuring security
Compliance with legal obligations
Enforcement of legal claims.
We have a legitimate interest in the processing of your personal data corresponding to the aforementioned purposes. Some processing is also necessary so that we can fulfill our contractual obligations to you or our legal obligations (e.g. retention obligations).
5. To whom we disclose personal data
In order to achieve the purposes described in this Privacy Policy, it may be necessary for us to disclose your personal data to other companies. These are the following categories of recipients:
internal bodies and other group companies
external service providers
other suppliers and other business partners (e.g. specialists for technical support and analysis of errors, authorizations and licensing at Microsoft)
authorities and courts (if applicable).
MondayCoffee ensures that third parties only use personal data in accordance with the requirements of applicable data protection laws.
6. Place of processing
We store and process your personal data primarily in Switzerland and the EU. However, in order to achieve some of the purposes described, it may also be necessary for us to process your personal data in countries outside Switzerland and the EU or to transfer it to such countries.
We transfer data to countries without adequate data protection on the basis of standard data protection clauses or legal exceptions (e.g. necessity for contract fulfillment).
7. How we store and protect personal data
We store your personal data only to the extent and for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Privacy Policy or to comply with legal obligations. MondayCoffee may be required to retain data for financial, tax and other legal reasons. This period will depend on the particular data and countries involved and will generally not exceed eleven years.
In the interest of the integrity and confidentiality of Personal Data, we take appropriate technical and organizational measures. In particular, we implement access controls, access controls, and procedures to regularly review, assess, and evaluate the effectiveness of the measures in accordance with our risk assessment.
8. Your rights in relation to your personal data
You have the following rights in relation to personal data that concerns you:
The right to obtain information about what personal data we hold about you and how we process it;
the right to receive or transfer a copy of your personal data in a commonly used format;
the right to have your personal data corrected;
the right to have your personal data deleted; and
the right to object to the processing of your personal data.
Please note that legal requirements and exceptions apply to these rights. To the extent permitted by law, we may refuse your request to exercise these rights. You also have the right to lodge a complaint with the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC).
For a request for information or correction, please send a message to the contact details quoted in section 2.
9. How we may change this privacy statement
We may change this Privacy Policy at any time, especially if we change our data processing practices or if new legislation becomes applicable. The version provided on https://mondaycoffee.com/ applies in each case.
