Die Digitalisierung verändert die Arbeitswelt. Die neue Arbeitswelt schafft flexible Arbeitsformen. Unsere Collaboration-Lösung unterstützt diese Flexibilität, indem sie den Zugriff auf alle Informationen und Dokumente immer, überall und von jedem Gerät aus erlaubt. Somit können Aufgaben örtlich und zeitlich frei gestaltet werden, wobei die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben immer mehr verschwimmt.
Wer kennt es nicht? Schnell noch auf eine E-Mail vor dem zu Bett gehen antworten. Zwischen Meetings ein privates Telefonat abhalten. Während einer Netflix Serie die Präsentation für den Folgetag verfeinern. Vor der Mittagspause noch kurz zur Zahnkontrolle.
Wo Arbeit und Privatleben beginnt und endet ist nicht mehr deutlich.
Einige nutzen die wegfallende Grenze als Chance, sich das Leben nach eigenen Wünschen und Bedürfnissen zu planen und organisieren. Für andere jedoch entwickelt sich die Abgrenzung zwischen Arbeit und Privatleben zu einer riesen Herausforderung.
Auch in unserem Unternehmen sowie auf Kundenprojekten sehen wir, dass es Personen gibt, die unter dieser verschwimmenden Grenze leiden. Vor allem dann, wenn das flexible Arbeitsmodell für sie Neuland ist.
So ist es wichtig, diesen Personen Strategien zu bieten, sich selbst und die individuelle Zeit besser zu organisieren und damit einfacher Grenzen zu ziehen.
Physische Strategien:
Einsatz von getrennten Geräten für Arbeit und Privatleben.
Räumliche Grenzen ziehen, beispielsweise im Home-Office Bereiche definieren, die ausschließlich für Arbeitstätigkeiten dienen.
Für die entsprechende Situation (Arbeit oder Privat) störende Geräte konsequent abschalten bzw. Push-Benachrichtigungen ausschalten.
Mentale Strategien:
In der jeweiligen Situation mental präsent sein und sich vom anderen Bereich vollkommen lösen.
Zeit organisieren, dass Prioritäten in der höchsten Konzentrationsphase erledigt werden.
Im Kalender Zeit für Freizeit einteilen.
Soziale Strategien:
Die Erreichbarkeit mit Kollegen und Vorgesetzten diskutieren und abstimmen.
Erwartungen über Erreichbarkeit eingrenzen.
Kollegen, die mit der Entgrenzung gut umgehen können, als Vorbild oder soziale Unterstützung sehen.
Verknüpfung von arbeitsbezogenen und privaten Social Media Accounts vermeiden.
Diese Strategien dienen dazu, die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit besser zu kontrollieren. Wer es schafft diese Strategien umzusetzen, kann in Zukunft das verschwimmen von Arbeit und Privatleben eher als Chance und nicht als Herausforderung betrachten.
