Microsoft bietet
einzelne Tools.
Wir bieten standardisierte Arbeitsweisen.
Die Vielzahl und Komplexität der Microsoft-Tools zu verwalten, ist für viele Unternehmen eine grosse Herausforderung und führt oft zu Chaos, weil:
- Einzelne Tools bilden die Arbeitsprozesse nicht ab – Mitarbeitende verbringen mehr Zeit mit den Tools als mit ihrer eigentlichen Arbeit.
- Fehlende Standards resultieren in mangelnder Orientierung und erschwerter Wiederauffindbarkeit.
- Unzureichende Struktur und Governance erhöhen die Anfälligkeit für Sicherheitslücken und Compliance-Verstösse
CoffeeNet 365 integriert und konfiguriert Microsoft-Tools in einer zentralen Plattform, die eine standardisierte Abbildung von Abteilungen, Projekten, Teams und Arbeitsabläufen ermöglicht.
CoffeeNet 365 ist Collaboration Tool, Social Intranet, Knowledge Management und vieles mehr. Nichts, was man einfach erklären kann. Sie müssen es erleben.
CoffeeNet 365 transformiert Arbeitsweisen
Ohne CoffeeNet 365
- SharePoint Site einrichten, Darstellung und Ansicht anpassen
- Sicherheits- und Zugriffseinstellungen vornehmen
- Im Exchange die Mail-Einstellungen der Gruppe anpassen
- Ordnerstruktur im SharePoint anlegen
- Interne und externe Mitglieder einladen und Rechte vergeben
- Tools, wie Microsoft Planner, Outlook, Notes, Tasks, etc. integrieren
Mit CoffeeNet 365
Und der Rest? Passiert automatisch.
Dieser Prozess ist skalierbar und
kann beliebig oft wiederholt werden.
Ohne CoffeeNet 365
- SharePoint Site selbst erstellen
- Abteilungsstruktur anlegen
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Ziele definieren
- Ordnerstruktur im SharePoint anlegen
- Tools, wie Microsoft Planner, Outlook, Notes, Tasks, etc. integrieren
Mit CoffeeNet 365
Auf Knopfdruck entsteht ein dynamischer Arbeitsraum für eine Abteilung, mit klaren Strukturen und Erweiterungsmöglichkeiten.
Ohne CoffeeNet 365
- Ziel und Sinn von Meetings oft unklar: Meetings sind Zeitfresser
- Meetings ohne Agenda und Protokoll
- Entscheidungen und Aufgaben nach Meeting weder dokumentiert noch weiter verfolgt
- Unklarheit, ob und wo eine Agenda oder ein Protokoll gemacht wurde
Mit CoffeeNet 365
Keine unproduktiven Besprechungen mehr: Feste Strukturen im Hintergrund garantieren einen neuen Meeting-Standard.
Ohne CoffeeNet 365
- Kein zentraler Ort für Wissen, sondern Verteilung auf einzelne Personen, Orte oder Programme
- Keine Logik hinter der Wissenssicherung
- Wissen kann nicht durchsucht werden
- Keine Unterscheidung zwischen relevanten und irrelevanten Inhalten
- Wissens-Pakete müssen mühsam erfragt und zusammengeklickt werden
Mit CoffeeNet 365
Weg von Silos, hin zu einem zentralen Wissensspeicher.
Struktur, wo es notwendig ist. Freiheit, wo es sinnvoll ist.
CoffeeNet 365 optimiert und regelt die Zusammenarbeit über alle Microsoft-Tools und Geräte hinweg – im Einklang mit Governance- und Compliance-Vorgaben. Anwenderinnen und Administratoren können sorgenfrei arbeiten.
Vernetzt & agil
zusammenarbeiten
Standardisierung
Unternehmensweite Standards für die Zusammenarbeit.
Orientierung
Anwender finden sich durch einheitliche Templates überall schnell zurecht.
Self-Service
Anwender können vorkonfigurierte Templates mit einem Klick nutzen – ohne Expertenwissen.
Governance & Compliance
Anforderungen sind in den Templates standardisiert und ermöglichen einen sicheren Handlungsrahmen.
Skalierung
Skalierbare Templates sparen Zeit und vermeiden Fehler.
Künstliche Intelligenz
Datenschutzkonforme KI-Integration direkt in den Templates unterstützt bei manuellen Tätigkeiten.
Von 10% zu 90%:
Das volle Microsoft-Potenzial nutzen.
Weg von
- Instabile Ad-Hoc Strukturen, Chaos und IT-Probleme
- Microsoft Tools müssen einzeln und manuell konfiguriert werden
- SharePoint und Teams haben keine Struktur. Die Eingewöhnungszeiten sind hoch.
- Compliance- und Sicherheitsprobleme durch ungewollte Zugriffe
- Arbeiten in Silos und starren Strukturen
Hin zu
- Eine strukturierte Oberfläche, in der alle Anwendungsfälle mitgedacht wurden
- Alle Tools stehen in vorgefertigten Konfigurationen direkt zum Arbeiten zur Verfügung
- Organisationsweit standardisierte Templates für z.B. Teams, Projekte oder Abteilungen sorgen für Struktur
- Compliance- und Governance-Anforderungen sind fester Bestandteil aller Templates und Konfigurationen
- Anwender & Engeräte sind agil und vernetzt. Fokus auf Anwender und Anwendungsfälle und nicht Tools.
Einfach
(zusammen)
arbeiten
Das volle Microsoft-Potenzial nutzen, ohne Expertin oder Experte zu sein.
Das finden Sie nicht in Microsoft 365, sondern exklusiv bei uns
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Discovery Workshop
Sich inspirieren lassen, Ziele und Arbeitsweisen definieren sowie den Implementierungsplan abstecken.
Implementierung
Mit unserer erprobten Implementierungsmethode erreichen wir Schritt für Schritt Ihr Zielbild.
