Collaboration Software
 

EspressoNet 365 für das Projektmanagement nutzen

Effizientes und professionelles Projektmanagement ist in jedem Unternehmen gefragt. Es benötigt auch die richtige online Plattform, um alle Involvierten auf dem aktuellen Stand zu halten, neue Projektmitglieder ohne Zeitverlust einzuführen und effizient zusammenzuarbeiten. Insbesondere in der Zusammenarbeit mit Kunden ist eine benutzerfreundliche und gut strukturierte Oberfläche mit kontrollierbaren Zugriffsrechten zentral. 

EspressoNet 365, eine auf SharePoint basierte Projektmanagement-Software, erlaubt Ihnen Ihre Projekte auf einer bewährten Benutzeroberfläche professionell und vollumfänglich zu organisieren. 

Ihren Projektraum können Sie selbst und ganz ohne IT-Unterstützung einrichten. Ein Klick genügt und es kann losgehen.

Projektorganisation von heute: Arbeitskollegen und externe Partner arbeiten in einem gemeinsamen online Workspace an Projekten zusammen. Das Bearbeiten von Dokumenten (siehe Libraries), das Teilen von Notizen oder einem Projektkalender (siehe Apps) sowie das Verfassen und Lesen von Neuigkeiten und Informationen zu Projektmitglieder (siehe News, Conversations und Members) finden auf einer Plattform statt. 

Projektorganisation von heute: Arbeitskollegen und externe Partner arbeiten in einem gemeinsamen online Workspace an Projekten zusammen. Das Bearbeiten von Dokumenten (siehe Libraries), das Teilen von Notizen oder einem Projektkalender (siehe Apps) sowie das Verfassen und Lesen von Neuigkeiten und Informationen zu Projektmitglieder (siehe News, Conversations und Members) finden auf einer Plattform statt. 

Ihr Projektraum verfügt über eine News-Section, einen Task Manager, eine strukturierte Dokumentenablage und viele weitere Standardfunktionen. Sie erteilen die Zugriffe, bestimmen wer was sehen darf und können so die Teamarbeit und den Austausch mit dem Kunden in der gleichen Umgebung stattfinden lassen.

Das gesamte Task-Management findet online statt. Dort, wo auch Dokumente und Neuigkeiten publiziert werden. Das Verfassen von Aufgaben ist einfach und die Ansicht als Zeitstrahl oder Liste übersichtlich.

Das gesamte Task-Management findet online statt. Dort, wo auch Dokumente und Neuigkeiten publiziert werden. Das Verfassen von Aufgaben ist einfach und die Ansicht als Zeitstrahl oder Liste übersichtlich.

EspressoNet 365 ist eine Cloud-Lösung. Die Projektarbeit kann somit von überall und zu jeder Zeit stattfinden. Projektbeteiligte haben von allen Endgeräten Zugriff und können online an Dokumenten arbeiten oder sich über den Projektstand informieren. 

Für den Austausch mit dem Kunden kann im Projektraum eine dedizierte Library (Dokumentenablage) eingerichtet werden, sodass der Kunde nur die für ihn relevanten Informationen und Dateien sieht. Das File-Sharing findet so nicht mehr via FTP statt, sondern immer in derselben Umgebung und ohne IT-Unterstützung. 

 
Die Dokumentenablage funktioniert via Drag & Drop und Tagging. Projektmitglieder sehen zu jeder Zeit wer zuletzt an welchem Dokument gearbeitet hat, können die Historie nachvollziehen und auf ältere Versionen zugreifen. Die Suche nach Dokumenten erfolgt über ein einfaches Suchfenster.

Die Dokumentenablage funktioniert via Drag & Drop und Tagging. Projektmitglieder sehen zu jeder Zeit wer zuletzt an welchem Dokument gearbeitet hat, können die Historie nachvollziehen und auf ältere Versionen zugreifen. Die Suche nach Dokumenten erfolgt über ein einfaches Suchfenster.

 

Mit EspressoNet 365 kann sich ihr Projektleiter ganz auf seine Arbeit konzentrieren. Möchten Sie mehr erfahren? Gerne kommen wir bei Ihnen vorbei und machen eine Demo.