Herausforderung

Effizientes und professionelles Projektmanagement ist in jedem Unternehmen gefragt: ein Projektraum muss schnell und einfach eingerichtet, Mitglieder, seien diese unternehmensintern oder extern, ohne Zeitverlust kontrolliert hinzugefügt werden und der Austausch und das Bearbeiten von Informationen und Dateien müssen sicher und effizient stattfinden.

Unser Ansatz

Mit unserer auf SharePoint basierten Projektmanagement-Software können Projekte auf einer bewährten Benutzeroberfläche professionell und vollumfänglich gemanaged werden. IT-Unterstützung wird keine benötigt. Ein Klick genügt und der Projektleiter hat einen voll funktionsfähigen Projektraum zur Verfügung, welcher er bei Bedarf selbstständig anpassen kann, ohne dass der Benutzer über seine verschiedenen Projekte hinweg die Orientierung verliert.

 
Projektmanagement
 
 

So funktioniert's

1. Einsatzbereiter Projektraum

Der Online-Projektraum verfügt über eine News-Section, einen Task Manager, eine strukturierte Dokumentenablage und vieles mehr. Der Projektleiter erteilt die Zugriffe und bestimmt wer was sehen darf. So können Teamarbeit und der Austausch mit Kunden in der gleichen Umgebung stattfinden.

2. Projekte von überall managen

Die Projektarbeit kann von überall und zu jeder Zeit stattfinden. Projektbeteiligte haben von allen Endgeräten Zugriff, können online an Dokumenten arbeiten, sich über den Projektstand informieren oder selbst via integrierter Chat-Funktion Updates posten.  

3. Zugriffsrechte kontrollieren

Möchte man auch Externe in bestimmte Arbeitsräume einladen, so kann man wiederum selbstständig einstellen, welche Bereiche im Arbeitsraum nur für interne Mitglieder und welche auch für externe zugänglich sind. Das File-Sharing findet so nicht mehr via FTP statt, sondern ganz einfach online.